Zeiterfassung für hybride Teams

Am Bürorechner lässt sich tik im Browser öffnen, auf Smartphone oder Computer zusätzlich als Progressive Web App installieren. Das eigene Symbol erleichtert den täglichen Start; ein neues Konto wird dafür nicht benötigt.

Prüfen Sie die Installation mit den tatsächlich eingesetzten Geräten und Browsern. Die IT kann Vorgaben zur Nutzung von Web-Apps oder privaten Geräten haben. Für Buchungen, aktuelle Daten und Anträge ist eine Internetverbindung erforderlich.

Vereinbaren Sie im Team, wann der Timer gestartet oder beendet wird und wie vergessene Einträge nachgetragen werden. Die digitale Zeiterfassung bietet Timer und manuelle Buchungen. Der technische Zugangsweg ersetzt keine klare Vereinbarung zum Umgang mit Unterbrechungen.

Mit passenden Arbeitszeitmodellen hinterlegen Sie die vereinbarten Stunden und Arbeitstage auch für Teilzeit. Diese Grundlage gilt unabhängig davon, ob eine Person im Büro oder im Homeoffice bucht.

Ein Test mit einem geteilten Arbeitstag zeigt, ob Mitarbeitende die Bedienung verstehen und ob die zuständige Person offene Fragen zuverlässig klären kann. Der Ratgeber zur Zeiterfassung im Homeoffice vertieft diesen Ablauf.

Die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung bündelt Anträge und unterstützt die Abstimmung von Vertretungen. So müssen Freigabestände nicht aus einzelnen Nachrichten zusammengesucht werden.

Legen Sie fest, wer einen Antrag bearbeitet, welche Vertretung nötig ist und wie dringende Rückfragen gestellt werden. Ein Teamkalender unterstützt die Planung; welche Informationen sichtbar sind, richtet sich nach den eingerichteten Rechten.

tik bietet acht Sprachen für die Weboberfläche. Jede Person wählt die Sprache im Kontomenü. Der gemeinsame Datenstand und die Freigabeprozesse bleiben erhalten.

Eigene Dokumente, Namen und Freitexte werden durch die Sprachwahl nicht automatisch übersetzt. Erproben Sie deshalb auch die Verständlichkeit Ihrer internen Anleitungen. Die PWA verwendet dieselbe Weboberfläche mit ihrer Sprachwahl.