Häufige Fragen zu tik

tik ist eine Software für digitale Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Personalorganisation. Geschäftsführung und HR erhalten einen gemeinsamen Überblick über Zeiten, Urlaub und Mitarbeitende. Beschäftigte können ihre Zeiten selbst erfassen und Anträge stellen. Unterschiedliche Unternehmen, Abteilungen und Arbeitsmodelle lassen sich abbilden.

Funktionen von tik im Überblick.

Ja. Neben dem Timer gibt es manuelle Einträge. Ob und wie vorhandene Buchungen geändert werden können, hängt vom Status des Monatsabschlusses und Ihren Berechtigungen ab.

Timer und manuelle Zeitbuchungen.

Ja. tik unterstützt Kostenstellenzuordnungen und die Aufteilung von Zeitbuchungen. Zuordnungen lassen sich auf Basis Ihrer Unternehmensstruktur pflegen.

Zeiten auf Kostenstellen verteilen.

Mitarbeitende stellen Anträge in tik. Berechtigte Personen prüfen und bearbeiten diese in der Anwendung. Status, Vertretung und Änderungen bleiben nachvollziehbar. Für Arbeitszeiten stehen zusätzlich Freigaben und Monatsabschlüsse zur Verfügung.

Freigaben für Urlaub und Monatsabschlüsse.

Nein. Urlaub, Freizeitausgleich, Dienstreise und Sonderurlaub gehören zu den regulären Antragstypen. Für Krankheit, Kind krank, Berufsschule, Elternzeit, Mutterschutz und Beschäftigungsverbot sind berechtigte verantwortliche Personen vorgesehen.

Abwesenheitsarten und Zuständigkeiten.

Ja. Die Konfiguration kann festlegen, für welche Abwesenheitsarten eine Vertretung benötigt wird.

Urlaubsplanung mit Vertretungsregeln.

tik bietet einen Stornierungsprozess für genehmigte Abwesenheiten. Die Bearbeitung folgt den zugehörigen Freigaberegeln.

Urlaub beantragen und stornieren.

Ja. Sie können Arbeitspläne, Wochenstunden und individuelle Beschäftigungszeiträume pflegen. Auch wechselnde Arbeitsmodelle, Urlaubskonten und Kostenstellenzuordnungen gehören zur Personalverwaltung.

Vollzeit und Teilzeit in Zeitmodellen abbilden.

Ja. Arbeitspläne und Beschäftigungsdaten können zeitlich zugeordnet werden. So lassen sich unterschiedliche Arbeitsmodelle und Änderungen innerhalb eines Beschäftigungsverhältnisses pflegen.

Zeitmodelle mit Gültigkeitszeiträumen zuweisen.

Die wirksamen Abwesenheitstage werden im Zusammenhang mit den vorgesehenen Arbeitstagen und dem Kalender ermittelt. Eine Vier-Tage-Woche wird deshalb anders betrachtet als eine Fünf-Tage-Woche.

Urlaubskonten und Arbeitstage.

Ja. tik lässt sich als Progressive Web App direkt aus einem unterstützten Browser installieren. Sie starten die Anwendung anschließend über ein eigenes Symbol auf Smartphone, Tablet oder Computer und arbeiten mit den Funktionen der tik Webanwendung.

PWA auf Ihrem Gerät installieren.

Nein. Die Installation ist optional. tik kann weiterhin direkt im Browser genutzt werden. Die PWA ergänzt diesen Zugang um einen festen Platz auf dem Gerät und ein eigenes App-Fenster.

Browserzugang und PWA im Alltag.

Für Zeitbuchungen, aktuelle Daten und das Absenden von Anträgen ist eine Internetverbindung erforderlich. Teile der Oberfläche können zwischengespeichert sein. Eine Offline-Erfassung mit späterer automatischer Übertragung von Buchungen gehört nicht zum hier beschriebenen Funktionsumfang.

Voraussetzungen für die mobile Nutzung.

Die tik Weboberfläche ist in Deutsch, Englisch, Spanisch, Ukrainisch, Russisch, Türkisch, Arabisch und Polnisch verfügbar. Die Auswahl erfolgt im persönlichen Kontomenü.

Verfügbare Sprachen und Sprachwahl.

tik wird als SaaS bei IONOS auf Servern in Deutschland und damit innerhalb der Europäischen Union gehostet. Für den E-Mail-Versand wird die EU-Region von Mailgun genutzt. Mehr zu Hosting, Zugängen und Ansprechpartnern finden Sie unter Sicherheit und Datenschutz bei tik. Die Datenschutzerklärung erläutert die Verarbeitung personenbezogener Daten.

tik unterstützt Single Sign-on und Passkeys als Anmeldeverfahren. Die Nutzung richtet sich nach der Konfiguration des Unternehmens und der technischen Umgebung.

Anmeldung mit SSO und Passkeys.

Nein. Die digitale Personalakte ist ein ergänzendes Modul und muss für das Unternehmen aktiviert sein. Zusätzlich benötigen die zugreifenden Personen passende Berechtigungen.

Personalakte und Zugriffsrechte.

Nein. Eine Verantwortung für Kostenstellen eröffnet den dafür vorgesehenen Berichtsausschnitt. Sie führt nicht automatisch zu einem vollständigen HR-Reporting für alle Personen mit Buchungen auf diesen Kostenstellen.

Berechtigungen für Berichte und Exporte.

Ja. Der API-Zugang ist Bestandteil von tik Pro. Die Anwendung enthält eine API-Dokumentation und eine Verwaltung für API-Schlüssel. Die zugewiesenen Berechtigungen begrenzen, welche Daten ein Schlüssel lesen oder verändern darf.

API-Zugang und Integrationsmöglichkeiten.

Ja. Die Berechtigungen unterscheiden Lesen und Schreiben. Für einen Zeitdatenabruf kann beispielsweise time-entries:read vergeben werden, ohne Schreibrechte für Zeiteinträge zu erteilen.

Lese- und Schreibrechte für API-Schlüssel.

Diese Exportwege sind derzeit nicht für API-Schlüssel freigegeben. Die API bietet ausdrücklich freigegebene Datenzugriffe; die Exportfunktionen in der Anwendung verwenden ihre eigenen Benutzerberechtigungen.

Datenzugriffe und Grenzen der API.

Die API stellt den dokumentierten Zugang bereit. Welche Daten mit Ihrem HR-System ausgetauscht werden und wie der Abgleich abläuft, wird für die konkrete Integration eingerichtet.

Integration mit der tik API planen.

Sie registrieren Ihr Unternehmen mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse. Anschließend erhalten Sie Ihren Zugang per E-Mail. Im Einrichtungsassistenten hinterlegen Sie die Unternehmensstruktur und lernen tik 30 Tage lang im eigenen Arbeitsalltag kennen.

30 Tage kostenlos testen.

Ja. Sobald Ihr Testzugang bereitsteht, öffnen Sie die tik Anwendung auf dem gewünschten Gerät und folgen der passenden Installationsanleitung. So kann Ihr Team den Einstieg über das App-Symbol während der 30 Testtage im Alltag erproben.

Installationsanleitung für die PWA.

Sie wählen zwischen tik Basis, tik Plus und tik Pro sowie jährlicher oder monatlicher Abrechnung. tik Basis beginnt bei 2,90 € pro aktivem Mitarbeitenden und Monat bei jährlicher Abrechnung; der Mindestpreis beträgt 29,00 € pro Monat. Alle Preise sind netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Preise berechnen und Funktionen vergleichen.

Ja. Bis einschließlich zehn aktive Mitarbeitende gilt der Mindestpreis des gewählten Tarifs. Ab dem elften Mitarbeitenden bis einschließlich 249 rechnen Sie mit der tatsächlichen Anzahl. Für 250 oder mehr aktive Mitarbeitende erstellen wir ein individuelles Angebot.

Mindestpreise und Preisrechner ansehen.

Sie können tik selbst kostenlos einrichten. Für Unternehmen mit bis zu einschließlich 50 Mitarbeitenden kostet die optionale unterstützte Einrichtung 299,00 € einmalig zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer (USt.). Für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden und größere Migrationen erstellen wir ein individuelles Angebot.

Einrichtung und Leistungen ansehen.