Digitale Arbeitszeiterfassung für Unternehmen

Digitale Arbeitszeiterfassung, die zum Alltag passt

Ein Arbeitstag beginnt nicht immer am selben Ort. Deshalb bietet tik unterschiedliche Wege zur Zeitbuchung: Mitarbeitende starten den Timer zu Arbeitsbeginn, unterbrechen ihn für eine Pause und beenden die Erfassung am Feierabend. Alternativ tragen sie Beginn, Ende und Pausendauer manuell ein. So lassen sich unterschiedliche Abläufe im Unternehmen in einer gemeinsamen Zeiterfassung abbilden.

Die Monatsansicht führt die Buchungen zusammen. Statt Stunden aus einzelnen Tabellen zu übertragen, arbeiten Mitarbeitende und zuständige Personen auf derselben Grundlage. Das vereinfacht Rückfragen und die Vorbereitung des Monatsabschlusses.

Pausen, Arbeitsorte und Kostenstellen berücksichtigen

Zur Arbeitszeit gehört mehr als ein Anfang und ein Ende. tik berücksichtigt Pausen und bietet Einstellungen für die Pausenberechnung. Bei einer Buchung können Büro und Homeoffice angegeben werden. Arbeitszeiten lassen sich außerdem Kostenstellen zuordnen und aufteilen. Das hilft, Arbeitsaufwand innerhalb der Unternehmensstruktur nachvollziehbar zu machen.

Welche Regeln gelten, wird im Unternehmen konfiguriert. Auch die optionale Erfassung in Viertelstunden kann auf Unternehmensebene eingerichtet werden.

Zeitkonten verständlich machen

Das persönliche Dashboard zeigt den Stand des Gleitzeitkontos. Arbeitspläne und Beschäftigungsdaten bilden die Grundlage für Sollzeiten. Mitarbeitende sehen dadurch, wie sich ihre Buchungen auf ihr Arbeitszeitkonto auswirken. HR kann dieselben Informationen zur Prüfung verwenden.

Wenn ein Eintrag korrigiert werden muss, unterstützen Änderungs- und Freigabeabläufe die Bearbeitung. So bleibt erkennbar, welche Anpassungen noch offen sind. Mehr dazu erfahren Sie unter Freigaben und Monatsabschluss.

Von der Buchung zum Monatsabschluss

Am Monatsende müssen Arbeitszeiten vollständig und prüfbar vorliegen. tik verbindet Zeiterfassung mit Auswertungen und Freigaben. Unvollständige Buchungen lassen sich erkennen, Zeiträume prüfen und Stundennachweise exportieren. Ein Zeitimport unterstützt den Einstieg mit vorhandenen Buchungsdaten.

Für Geschäftsführung und HR entsteht eine gemeinsame Sicht auf Arbeitszeit. Für Mitarbeitende bleibt die tägliche Aufgabe überschaubar: Zeiten erfassen und das eigene Konto im Blick behalten.

Die hinterlegten Arbeitszeitmodelle liefern den Sollwert für Ihre Buchungen. Über die Zuordnung zu Kostenstellen ordnen Sie erfasste Zeiten Ihrer Unternehmensstruktur zu. Im Reporting zu Arbeitszeiten prüfen Sie Vollständigkeit und Abweichungen. Mit Freigaben und Monatsabschlüssen stimmen Sie den geprüften Datenstand ab.