Ein guter Überblick beginnt bei Ihren Menschen.

Personalinformationen dort pflegen, wo sie gebraucht werden

Eintritt, Arbeitszeit, Abteilung oder Urlaubsanspruch: Personaldaten beeinflussen viele tägliche Abläufe. In tik werden Mitarbeitende zentral verwaltet und mit den zugehörigen Zeit- und Abwesenheitsdaten verbunden. Das reduziert die Zahl unabhängiger Listen und schafft eine gemeinsame Grundlage für HR.

Die Mitarbeiterübersicht bietet Zugang zu Profilen und relevanten Beschäftigungsdaten. Berechtigte Personen können Informationen pflegen, Zuordnungen ändern und Arbeitsmodelle verwalten. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, richtet sich nach der jeweiligen Rolle.

Die eigene Unternehmensstruktur abbilden

tik unterstützt Unternehmen, Abteilungen und Kostenstellen. Damit lassen sich sowohl kleinere Teams als auch differenzierte Strukturen organisieren. Mitarbeitende werden den passenden Einheiten zugeordnet. Für mehrere getrennte Organisationen steht eine Mandantenstruktur zur Verfügung.

Diese Zuordnungen schaffen Kontext für Planung und Auswertungen. Arbeitszeiten erscheinen dadurch nicht isoliert, sondern können innerhalb der Unternehmensstruktur betrachtet werden.

Unterschiedliche Beschäftigungsmodelle berücksichtigen

Vollzeit, Teilzeit und wechselnde Wochenstunden stellen unterschiedliche Anforderungen an die Personalverwaltung. tik bietet Arbeitspläne und zeitlich zugeordnete Beschäftigungsdaten. Beschäftigungszeiträume und Änderungen lassen sich pflegen, damit Sollzeiten und Urlaubsverwaltung die hinterlegten Verhältnisse berücksichtigen können.

Auch Kostenstellenzuordnungen können für Beschäftigte verwaltet werden. Wiederkehrende Arbeitsschritte lassen sich über Arbeitsplaneinstellungen und Automatisierungen unterstützen. So muss HR nicht jede Information in mehreren Bereichen neu erfassen.

Stammdaten mit dem täglichen Ablauf verbinden

Die Personalverwaltung ist die Grundlage für Zeitbuchungen, Abwesenheiten und Freigaben. Wenn Mitarbeitende angelegt sind und ihr Arbeitsmodell zugeordnet wurde, können sie in die täglichen Abläufe einsteigen. Der Einrichtungsassistent unterstützt beim Aufbau der Unternehmensstruktur.

Für Dokumente und Fristen ergänzt das optionale Modul digitale Personalakte die Stammdatenverwaltung. Die Auswertungen greifen die erfassten Informationen für den weiteren Überblick auf.