Sicherheit und Datenschutz bei tik

tik verbindet Zeiterfassung und Personalorganisation als SaaS. Für den Einsatz in Ihrem Unternehmen sind sowohl technische Zugriffsmöglichkeiten als auch klare Zuständigkeiten entscheidend. Hier erfahren Sie, wo tik gehostet wird, wie Sie Zugänge steuern und wer Ihre Fragen zum Einsatz beantwortet.

SaaS mit Hosting in Deutschland

Die Hostingserver von tik befinden sich bei IONOS in Deutschland, innerhalb der Europäischen Union. Ihr Unternehmen benötigt keinen eigenen tik Anwendungsserver. Mitarbeitende greifen mit ihrem Unternehmenszugang über das Internet zu.

Datenübertragung über HTTPS

Die Website und die verlinkte tik Anwendung verwenden HTTPS. Auch die Testregistrierung übermittelt ihre Angaben serverseitig über HTTPS an das tik Backend. Damit werden die Daten auf diesen Verbindungen während der Übertragung verschlüsselt.

Rollen und Berechtigungen passend zu den Aufgaben

Rollen und Berechtigungen bestimmen, welche Informationen eine Person sehen oder bearbeiten darf. Reporting und Export sind beispielsweise getrennt gesteuert. Auch die digitale Personalakte benötigt ein aktiviertes Modul und passende Rechte. Prüfen Sie die Rollen anhand konkreter Aufgaben: Antrag stellen, Urlaub genehmigen, Stammdaten pflegen oder einen Bericht exportieren.

Anmeldung mit SSO und Passkeys

tik unterstützt neben dem Zugang per E-Mail und PIN auch Single Sign-on und Passkeys. Welche Verfahren Ihr Unternehmen verwendet, hängt von seiner Konfiguration und der technischen Umgebung ab. So lässt sich die Anmeldung auf die vorgesehenen Unternehmenszugänge abstimmen. Die Beschreibung der Zugänge und Schnittstellen zeigt die Möglichkeiten.

API-Zugriffe gezielt berechtigen

Die API-Schlüsselverwaltung unterscheidet gezielte Lese- und Schreibrechte. Ein Schlüssel gilt nur für die ausdrücklich freigegebenen Routen. Benutzerrechte, Unternehmenszuordnung und aktivierte Module bleiben zusätzlich maßgeblich. Der geheime Schlüsselwert wird bei der Erstellung ausgegeben; später zeigt die Verwaltung seine Metadaten.

Für einzelne Schlüssel lässt sich ein Ablaufdatum hinterlegen. Nicht mehr benötigte Schlüssel können in der Verwaltung widerrufen werden. Damit können Sie eigene Anbindungen gezielt freigeben und deren Zugang wieder beenden.

Freigaben und nachvollziehbare Bearbeitung

Für Abwesenheiten und Monatsabschlüsse lassen sich unterschiedliche Freigabeprozesse einrichten. Bei relevanten Änderungen kann eine erneute Prüfung erforderlich werden. So verbinden Sie die Bearbeitung mit den Zuständigkeiten, die Sie für Ihr Unternehmen festgelegt haben.

Dienstleister für Hosting und E-Mail

Für das Hosting wird IONOS eingesetzt. E-Mails aus tik werden über Mailgun in der EU-Versandregion versendet; Öffnungs- und Klicktracking sind deaktiviert. Das Supportpostfach wird mit Google Workspace betrieben. Für diese Anbieter sind Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

Der deutsche Hostingstandort der Anwendung und die EU-Versandregion bei Mailgun sind von weiteren Verarbeitungsorten der E-Mail-Dienste zu unterscheiden. Informationen zur Verarbeitung bei Websitebesuch, Testregistrierung und Kontaktaufnahme finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Datenschutz und Auftragsverarbeitung im Unternehmen

Das Kundenunternehmen legt grundsätzlich die Zwecke der Verarbeitung seiner Beschäftigtendaten fest. Soweit Transport Talent Systems diese Daten nach dessen Weisung verarbeitet, ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erforderlich. Die Datenschutzhinweise zu Website und Testanfrage ersetzen die Informationen für Ihre Beschäftigten nicht.

Stimmen Sie vor dem produktiven Einsatz die benötigten Vertragsunterlagen, technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie Ihre Vorgaben zu Sicherungen, Wiederherstellung und Löschung mit uns ab. Für diese Abstimmung erreichen Sie uns direkt per Telefon oder E-Mail.

Wer hinter tik steht

tik ist ein Produkt der Transport Talent Systems GmbH & Co. KG mit Sitz in Hamburg. Die vollständigen Anbieter-, Anschrift- und Registerangaben finden Sie im Impressum.

Wenn Sie Fragen zu Funktionen, zum Einstieg oder zum Einsatz in Ihrem Unternehmen haben, können Sie direkt mit uns sprechen: Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr unter 040 53 799 1400 oder per E-Mail an tik@transporttalent.com.

tik im eigenen Unternehmen prüfen

Erproben Sie im kostenlosen 30-Tage-Test die benötigten Rollen und einen vollständigen Ablauf mit geeigneten Beispieldaten. Prüfen Sie etwa, wer einen Urlaubsantrag sehen, freigeben und in einer Auswertung berücksichtigen kann. So verbinden Sie Produktprüfung und Ihre organisatorischen Anforderungen.