Mobile Zeiterfassung für Büro und unterwegs

Fiktiver Arbeitstag: Eine Mitarbeiterin beginnt um 08:00 Uhr, pausiert von 12:00 bis 12:30 Uhr und beendet die Arbeit um 16:30 Uhr. Sie bedient dafür den Timer über ihren mobilen Zugang. Anschließend prüft sie in der Zeitübersicht, ob Beginn, Ende und die 30 Minuten Pause richtig erfasst wurden.

Buchung vergessen? In einem offenen Monat kann sie eine fehlende Buchung innerhalb der eingerichteten Erfassungsfrist manuell ergänzen: Datum, tatsächlichen Beginn, Ende und Pause eingeben, speichern und den Tagesstand erneut prüfen. Eine vorhandene Buchung lässt sich innerhalb der erlaubten Änderungsfrist bearbeiten. Ist der Monat bereits freigegeben oder der Tag gesperrt, muss sie den Korrekturweg mit der zuständigen Person klären. Die mobile Ansicht umgeht diese Regeln nicht.

Büro oder Homeoffice können als Tätigkeitsort angegeben werden, soweit im Unternehmen eingerichtet. Die Arbeitszeiterfassung im Detail erläutert Buchungen und Zeitkonten.

Auch Urlaubsanträge und persönliche Urlaubskonten sind mit demselben Konto erreichbar. Berechtigte Personen bearbeiten Anträge im eingerichteten Freigabeprozess. Sprache, freigegebenes Unternehmensdesign und Zugriffsrechte entsprechen der Webanwendung.

PWA steht für Progressive Web App. Dahinter steckt bei tik die Webanwendung, die Sie bereits im Browser verwenden. Ein unterstützter Browser kann sie auf Ihrem Gerät installieren. So erhält tik ein eigenes Symbol und öffnet sich in einem eigenen Fenster, weitgehend ohne die übliche Browserleiste.

Die Installation ist optional. tik bleibt direkt im Browser erreichbar. Die PWA ist keine native App aus einem App Store. Sie verwendet dieselben Webfunktionen und Berechtigungen; eine Offline-Erfassung mit späterer Synchronisation kommt durch die Installation nicht hinzu.

Für die Einführung genügt zunächst der freigegebene Unternehmenszugang. Ihr Team kann den Tagesablauf im Browser erproben und danach entscheiden, auf welchen Geräten es die PWA installieren möchte. Ein zweites Konto ist dafür nicht erforderlich.

Stellen Sie die passende Geräteanleitung bereit und stimmen Sie die Installation auf verwalteten Firmengeräten mit Ihrer IT ab. Die persönliche Sprachwahl und ein eingerichtetes Unternehmensdesign bleiben auch im PWA-Zugang verfügbar.

Öffnen Sie zunächst die tik-Anwendung über den Login-Link im Menü dieser Website oder über die Zugangsadresse, die Ihr Unternehmen verwendet. Wenn für Ihr Unternehmen eine eigene Domain eingerichtet und freigegeben wurde, verwenden Sie diesen Zugang. Die Installationsschritte führen Sie anschließend in der geöffneten Anwendung aus.

Für die Einrichtung benötigen Sie eine Internetverbindung, einen aktuellen Browser und den gesicherten HTTPS-Zugang zu tik. Nach der Installation kann eine erneute Anmeldung erforderlich sein. Verwenden Sie dafür Ihr bestehendes tik-Konto. Noch keinen Zugang? Starten Sie mit dem kostenlosen 30-Tage-Test.

Wählen Sie die Anleitung für Ihr Gerät:

• iPhone und iPad mit Safari
• Android-Smartphone oder Tablet mit Chrome
• Windows, Mac und weitere Computer

Bezeichnungen und Positionen im Browsermenü können sich je nach Version unterscheiden. Die folgenden Schritte orientieren sich an den aktuellen Anleitungen der Browseranbieter.

1. Rufen Sie Ihren tik-Zugang in Safari auf.
2. Öffnen Sie Teilen. Auf dem iPhone liegt die Funktion je nach Safari-Layout im Menü Mehr oder direkt in der Leiste. Auf dem iPad öffnen Sie Teilen und bei Bedarf Mehr.
3. Wählen Sie den Eintrag für den Home-Bildschirm. Er heißt je nach Version etwa „Zu Home-Bildschirm hinzufügen“ oder „Zum Home-Bildschirm“.
4. Aktivieren Sie Als Web-App öffnen, wenn dieser Schalter angezeigt wird, und bestätigen Sie mit Hinzufügen.
5. Starten Sie tik über das neue Symbol. Melden Sie sich bei Bedarf erneut mit Ihrem tik-Konto an.

Das Symbol wird auf dem jeweiligen Gerät eingerichtet. Für ein zusätzliches iPhone oder iPad wiederholen Sie die Einrichtung dort. Apple-Anleitung für iPhone · Apple-Anleitung für iPad.

1. Öffnen Sie Ihren tik-Zugang in Chrome auf dem Smartphone oder Tablet.
2. Tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü neben der Adressleiste.
3. Wählen Sie Installieren und Verknüpfung erstellen und anschließend Installieren. Je nach Chrome-Version finden Sie die Installation auch unter dem Eintrag für den Startbildschirm.
4. Bestätigen Sie den Dialog des Geräts.
5. Öffnen Sie tik über das angelegte App-Symbol und melden Sie sich bei Bedarf an.

Die installierte Web-App lässt sich anschließend über den App-Zugang Ihres Geräts starten. Falls das Symbol nicht direkt auf dem Startbildschirm erscheint, suchen Sie tik in der App-Übersicht. Installationshilfe von Google für Android.

Auch am Büroarbeitsplatz kann tik als Web-App einen festen Platz erhalten. Verwenden Sie einen Browser mit Installationsfunktion und öffnen Sie darin zunächst Ihren tik-Zugang.

Google Chrome

Öffnen Sie im Dreipunkt-Menü Streamen, speichern und teilen und wählen Sie Seite als App installieren. Falls Chrome ein Installationssymbol in der Adressleiste zeigt, können Sie auch darüber starten. Bestätigen Sie den Dialog und öffnen Sie die eingerichtete App. Google-Anleitung für Computer.

Microsoft Edge

Nutzen Sie die angebotene App-Installation. Alternativ finden Sie im Menü Einstellungen und mehr unter Weitere Tools → Apps die Möglichkeit, die Website als App zu installieren. Bestätigen Sie die Installation. Unter edge://apps können Sie die installierten Anwendungen verwalten und Verknüpfungen einrichten. Installationshilfe von Microsoft.

Safari auf dem Mac

Ab macOS Sonoma 14 bietet Safari im Menü Ablage → Zum Dock hinzufügen die Einrichtung als Web-App an. Bestätigen Sie den Namen und fügen Sie tik hinzu. Danach lässt sich die Anwendung unter anderem über das Dock öffnen. Apple-Anleitung für Web-Apps auf dem Mac.

Ob eine Verknüpfung auf dem Desktop, in der Taskleiste oder im Dock angeboten wird, hängt vom Betriebssystem und Browser ab. Richten Sie den Zugang dort ein, wo Ihr Team täglich arbeitet.

tik wird als Software as a Service (SaaS) mit Hosting auf Servern innerhalb der Europäischen Union bereitgestellt. Die PWA ist ein Zugang zu dieser online bereitgestellten Anwendung. Mehr über SaaS und EU-Hosting.

Für Anmeldung, aktuelle Daten, Zeitbuchungen und das Absenden von Anträgen benötigt tik eine Internetverbindung. Verwenden Sie dafür WLAN oder mobile Daten. Die PWA macht aus tik keine vollständig offline nutzbare Zeiterfassung.

Teile der Oberfläche können nach einem vorherigen Aufruf auch ohne Verbindung geladen werden. Daraus folgt jedoch keine Offline-Speicherung von Arbeitszeiten oder automatische spätere Übertragung von Buchungen. Wenn die Verbindung unterbrochen wurde, stellen Sie sie wieder her und prüfen Sie in tik, ob die letzte Aktion erfolgreich gespeichert wurde.

Aktualisierungen der Anwendung werden über den Webzugang bereitgestellt. Gegebenenfalls hilft es, die App neu zu öffnen oder die Ansicht neu zu laden. Browser und Betriebssystem sollten ebenfalls aktuell gehalten werden. Ein neuer Download der tik-Web-App aus einem App Store ist dafür nicht erforderlich.

Kein Installationsangebot sichtbar? Prüfen Sie zuerst, ob Sie die eigentliche tik-Anwendung in einem Browser mit Installationsfunktion geöffnet haben. Ein Link, der noch im eingebauten Browser einer E-Mail- oder Messenger-App angezeigt wird, lässt sich dafür in Safari, Chrome oder Edge öffnen.

tik ist bereits installiert? Suchen Sie nach dem App-Symbol auf Ihrem Gerät. Der Browser bietet die Installation möglicherweise nicht erneut an. Bei einem neuen Gerät richten Sie den Zugang dort noch einmal ein und nutzen weiterhin Ihr bestehendes Konto.

Ein Firmengerät lässt die Installation nicht zu? Klären Sie den vorgesehenen Weg mit Ihrer IT. Bis dahin können Sie die freigegebene Browseranwendung verwenden.

Sie möchten tik erst kennenlernen? Beginnen Sie mit einem Testzugang, erfassen Sie erste Zeiten im Browser und probieren Sie anschließend die PWA auf den Geräten Ihres Teams aus. So erleben Sie direkt, wie der tägliche Einstieg in Ihrem Unternehmen funktioniert. Jetzt 30 Tage kostenlos testen.