Passt zu Ihrem Team. Und in Ihre Abläufe.
tik wird als SaaS auf Servern innerhalb der Europäischen Union bereitgestellt. Ihr Unternehmen nutzt die Anwendung online. Eine dokumentierte API, verschiedene Anmeldeverfahren und Rollen unterstützen die Einbindung in Ihre Organisation.
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Daten über eine dokumentierte Schnittstelle verbinden
Zeiterfassung ist oft Teil einer größeren Prozesslandschaft. tik stellt eine API zur Verfügung, über die eigene Anbindungen umgesetzt werden können. Eine API-Dokumentation in der Anwendung unterstützt die technische Integration. API-Schlüssel können im Administrationsbereich verwaltet werden.
Damit lässt sich prüfen, wie vorhandene Prozesse und Systeme angebunden werden können. Eine dokumentierte Schnittstelle bedeutet allerdings nicht, dass für jeden Drittanbieter bereits eine fertige Integration existiert. Entscheidend sind die benötigten Daten, Berechtigungen und Abläufe.
Welche Datenbereiche zugänglich sind, wie Lese- und Schreibrechte funktionieren und wie ein konkreter Abruf aussieht, erfahren Sie auf der ausführlichen Seite zur tik API und eigenen Integrationen.
Anmeldung passend zur Organisation
tik unterstützt unterschiedliche Anmeldeverfahren. Neben dem Zugang per E-Mail und PIN stehen Single Sign-on und Passkeys zur Verfügung. So können Unternehmen die Anmeldung an ihre vorhandene Organisation anpassen.
Die Konfiguration erfolgt im zuständigen Administrationsbereich. Welche Optionen für Mitarbeitende sichtbar sind, richtet sich nach den aktivierten Verfahren und der Zuordnung zum Unternehmen.
Berechtigungen gezielt vergeben
Zugänge zur Personalverwaltung, zu Auswertungen oder zu Freigaben benötigen nicht dieselben Rechte. tik arbeitet mit Rollen und zusätzlichen Berechtigungen. Beispielsweise lassen sich Reportingzugriff, Datenexport und Freigaben gezielt vergeben.
Auch aktivierte Module beeinflussen, welche Bereiche zur Verfügung stehen. Eine Mehrmandantenstruktur ermöglicht die Organisation getrennter Unternehmensumgebungen. Damit können Verantwortlichkeiten und Datenzugänge an der tatsächlichen Struktur ausgerichtet werden.
Mit eigenem Unternehmensauftritt starten
tik kann mit Firmenlogo, Markenfarben und einem eigenen Anmeldebild gestaltet werden. Eine eigene Domain wird mit der zuständigen IT und Systemadministration eingerichtet und freigegeben. So erhält Ihr Team einen vertrauten Zugang zur Zeiterfassung. Die Seite Eigene CI und Domain zeigt alle Gestaltungsmöglichkeiten mit Produktansichten und Einrichtungsschritten.
Die Einführung strukturiert vorbereiten
Der Einrichtungsassistent unterstützt beim Aufbau Ihres Unternehmens in tik. Für bestehende Zeitdaten gibt es Importmöglichkeiten. Arbeitsmodelle, Kostenstellen und Urlaubsregeln werden im System konfiguriert, damit die tägliche Nutzung auf einer passenden Grundlage beginnt.
Die Detailseiten zu Arbeitszeitmodellen und Kostenstellen zeigen die Einstellungen, Gültigkeitszeiträume und Auswirkungen auf Ihre täglichen Prozesse.
Nutzen Sie den Testzeitraum, um typische Abläufe mit den zuständigen Personen aus HR und IT zu prüfen. Die Exportmöglichkeiten ergänzen die API, wenn Daten zunächst dateibasiert weiterverarbeitet werden sollen.
SaaS & EU-Hosting für Ihr Unternehmen
tik ist ein Software-as-a-Service-Produkt (SaaS) mit Hosting auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Sie nutzen die bereitgestellte Anwendung über das Internet. Ein eigener Server für den Betrieb von tik ist dafür nicht erforderlich.
Was SaaS im Arbeitsalltag bedeutet
Ihr Team meldet sich über den Unternehmenszugang an und arbeitet im Browser mit Zeiten, Urlaub und Personalinformationen. Das passt zu Arbeitsplätzen im Büro, im Homeoffice und unterwegs. Ergänzend lässt sich die Webanwendung als Progressive Web App installieren und über ein eigenes Symbol auf dem Gerät starten.
Die Software wird zentral bereitgestellt. Ihre IT kann sich auf die Einrichtung der Zugänge, die Vergabe von Berechtigungen und die Einbindung in Ihre bestehenden Abläufe konzentrieren. HR pflegt Arbeitszeitmodelle, Mitarbeitende und Freigabezuständigkeiten in der Anwendung.
Hosting innerhalb der Europäischen Union
Die Server, auf denen tik gehostet wird, befinden sich innerhalb der EU. Damit ist die Hostingregion für die Auswahl und Einführung der Software in Ihrem Unternehmen klar benannt.
Für die Nutzung brauchen Sie einen geeigneten Browser und eine Internetverbindung. Wenn Sie Fragen zum SaaS-Betrieb oder zum Einsatz in Ihrer Organisation haben, rufen Sie uns gern an oder schreiben Sie uns.
Im eigenen Unternehmen ausprobieren
Im kostenlosen Test richten Sie Ihr Unternehmen ein und erproben die vorgesehenen Abläufe mit Ihrem Team. Sie können Arbeitszeiten erfassen, Abwesenheiten planen und die Zusammenarbeit von Mitarbeitenden, Führungskräften und HR kennenlernen. Jetzt 30 Tage kostenlos testen.
Sie fragen.
Wir machen’s klar.
Die wichtigsten Antworten rund um tik und Ihren Einstieg.
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Hat tik eine API?
Ja. Die Anwendung enthält eine API-Dokumentation und eine Verwaltung für API-Schlüssel. Der Zugang hängt vom aktivierten Modul und den zugewiesenen Berechtigungen ab.
Gibt es SSO und Passkeys?
tik unterstützt Single Sign-on und Passkeys als Anmeldeverfahren. Die Nutzung richtet sich nach der Konfiguration des Unternehmens und der technischen Umgebung.
Benötigen wir für tik einen eigenen Server?
Für die Nutzung des SaaS-Angebots benötigen Sie keinen eigenen tik Anwendungsserver. tik wird online bereitgestellt und auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet. Sie richten Ihre Unternehmenszugänge, Arbeitsmodelle und Berechtigungen in der Anwendung ein.
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