Ihre Zeiterfassung. Im Design Ihres Unternehmens.

Ihre Mitarbeitenden nutzen die Zeiterfassung regelmäßig. Wenn schon der Zugang und die Oberfläche zum Unternehmen passen, lässt sich tik leichter in die interne Kommunikation einbinden: eine bekannte Adresse, das eigene Logo und eine wiedererkennbare Farbwelt.

Für HR entsteht ein klarer Anlaufpunkt für Arbeitszeit und Abwesenheiten. Die Geschäftsführung kann den digitalen Arbeitsplatz als Teil des eigenen Unternehmensauftritts präsentieren. Zuständige Personen pflegen das Erscheinungsbild zentral für die jeweilige Unternehmensumgebung.

Die eigene CI ergänzt damit die fachlichen Funktionen von tik. Die Oberfläche bleibt für die täglichen Aufgaben nutzbar, während die hinterlegten Markenelemente Orientierung geben. Bei mehreren getrennten Unternehmensumgebungen kann jede ihre eigene Gestaltung erhalten.

Stellen Sie Ihrem Team eine einprägsame Adresse bereit, zum Beispiel zeit.ihr-unternehmen.de. Eine solche Subdomain lässt sich in das Intranet, die Mitarbeiterinformation und die Kommunikation zum Start der Zeiterfassung aufnehmen. Die Adresse ist hier ein Beispiel für die gewünschte Unternehmenszuordnung.

Die eigene Domain wird dem Unternehmen zugeordnet und gesondert freigegeben. Für die Anbindung sind die passende DNS-Konfiguration sowie die Bereitstellung des Zugangs einschließlich HTTPS erforderlich. Die Einstellungen zeigen den vorgesehenen CNAME-Zielhost; die Einrichtung wird mit der zuständigen IT und der Systemadministration abgestimmt.

Die Domain wird im Rahmen der Systemadministration eingerichtet und freigegeben. Ein Eintrag in den allgemeinen Unternehmenseinstellungen allein aktiviert noch keinen neuen Zugang. Ändert sich die Adresse, muss auch ihre Freigabe erneut geprüft werden. Damit lässt sich der Übergang auf die eigene Domain gezielt vorbereiten.

Für Entscheider ist vor allem der spätere Nutzen sichtbar: Die Zeiterfassung erhält einen festen Platz unter der eigenen Unternehmensadresse. Vor dem Start sollten Anmeldung und die im Unternehmen verwendeten Anmeldeverfahren über diesen Zugang gemeinsam geprüft werden.

tik bietet getrennte Logoangaben für die helle und die dunkle Darstellung. So kann beispielsweise eine dunkle Wortmarke auf hellem Grund und eine helle Variante auf dunklen Flächen verwendet werden. Beide Varianten gehören zum selben Unternehmensauftritt.

Die Logos werden über die Gestaltungseinstellungen hochgeladen und dort als Vorschau angezeigt. Unterstützt werden PNG, JPEG und WebP. Für freigestellte Logos bietet sich eine Datei mit transparentem Hintergrund an. Eine vorhandene Variante kann bei einer Änderung des Erscheinungsbilds ersetzt oder entfernt werden.

Damit müssen Sie nicht versuchen, ein einzelnes Logo für jeden Hintergrund passend zu machen. Prüfen Sie insbesondere die Lesbarkeit kleiner Schriftzüge und die Wirkung in der Anmeldung sowie in der Arbeitsoberfläche. Ein klares Logo bleibt auch in einer kompakten Darstellung erkennbar.

Die Gestaltung reicht über die Farbe eines einzelnen Buttons hinaus. tik bietet Einstellungen für Primär- und Sekundärfarben, dazugehörige Kontrastfarben, Hintergründe, Inhaltsflächen und Text. Diese Werte können für die helle und die dunkle Darstellung getrennt hinterlegt werden.

Farbwerte lassen sich über eine Farbauswahl oder als Hex-Werte eingeben. So können vorhandene Angaben aus Ihrem Corporate-Design-Handbuch verwendet werden. Zusätzlich kann tik eine Farbe aus dem hochgeladenen Logo ermitteln und daraus einen Ausgangspunkt für das Farbschema ableiten. Die vorgeschlagenen Werte lassen sich anschließend an Ihre Vorgaben anpassen.

Eine Vorschau stellt die beiden Erscheinungsbilder gegenüber. Sie zeigt unter anderem Hintergrund, Inhaltsfläche und farbige Bedienelemente. Dadurch wird bereits während der Einrichtung sichtbar, wie die ausgewählten Werte zusammenwirken.

Eine Farbe, die auf weißem Hintergrund gut funktioniert, kann auf einer dunklen Fläche eine andere Wirkung haben. Getrennte Einstellungen helfen, die Marke in beiden Ansichten erkennbar zu halten. Ihre Designverantwortlichen können dafür passende Varianten vorgeben, statt alle Werte unverändert zu übernehmen.

Nutzen Sie die Vorschau zur Abstimmung und prüfen Sie anschließend typische Arbeitsansichten. Text und Bedienelemente sollten sich gut von ihren Hintergründen abheben. Die Vorschau unterstützt diese Beurteilung; eine automatische Bestätigung der Barrierefreiheit Ihrer gewählten Farbkombinationen ist damit nicht verbunden.

Neben den Logos lässt sich ein eigenes Bild für die Anmeldung hinterlegen. Es ergänzt die unternehmensbezogene Loginansicht und schafft einen passenden ersten Eindruck, bevor Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten oder Anträge bearbeiten.

Verwenden Sie beispielsweise ein Motiv aus Ihrer Unternehmenskommunikation oder eine gestaltete Markenfläche. Auch hier werden PNG, JPEG und WebP unterstützt. Wählen Sie ein Motiv, das in unterschiedlichen Bildausschnitten funktioniert und dessen wichtige Inhalte nicht ausschließlich am Rand liegen.

Die passende Gestaltung lässt sich mit den vorgesehenen Anmeldeverfahren wie SSO und Passkeys verbinden. Das Erscheinungsbild und die technische Anmeldung werden jeweils entsprechend Ihrer Unternehmenskonfiguration eingerichtet. Eine eigene Domain sollte deshalb zusammen mit dem tatsächlich verwendeten Anmeldeweg getestet werden.

Der Unternehmensauftritt endet nicht in der Oberfläche. Für die vorgesehenen E-Mail-Vorlagen verwendet tik Unternehmensname, Logo und Markenfarben. Darüber hinaus können die dafür freigegebenen Vorlagentexte in den Unternehmenseinstellungen angepasst werden.

Die Vorlagenverwaltung bietet eine Auswahl nach Nachrichtentyp und Sprache. Zulässige Variablen zeigen, welche persönlichen oder vorgangsbezogenen Informationen eingefügt werden können. So lässt sich die Ansprache Ihrer internen Kommunikation anpassen, während Namen und andere vorgesehene Angaben weiterhin passend zum jeweiligen Vorgang eingesetzt werden.

Das hilft beispielsweise bei der Einführung der Software und bei wiederkehrenden HR-Mitteilungen. Die Gestaltung einer Nachricht, ihr fachlicher Anlass und die Zuständigkeit für eine Entscheidung bleiben dabei unterschiedliche Einstellungen. Wie Entscheidungen und Vertretungen organisiert werden, erläutert die Seite zu den Freigabeprozessen.

Für einen ersten Eindruck benötigen Sie Ihre Logovarianten, die gewünschten Farbwerte und bei Bedarf ein Anmeldebild. Die Gestaltungseinstellungen ermöglichen es, daraus eine passende Unternehmensansicht aufzubauen. Die eigene Domain kann anschließend mit den zuständigen technischen Ansprechpartnern vorbereitet werden.

Prüfen Sie die wichtigsten Berührungspunkte gemeinsam mit HR, IT und Ihren Designverantwortlichen: Sind Logo und Farben stimmig? Ist die Schrift gut lesbar? Funktioniert das Anmeldebild in verschiedenen Ansichten? Passt die Ansprache der vorgesehenen Mitteilungen zu Ihrem Unternehmen?

Verbinden Sie diese Gestaltung mit einem typischen Arbeitsablauf: Zeit erfassen, Urlaub beantragen und eine Aufgabe prüfen. So sehen Sie im Test, wie Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement in Ihrem eigenen Erscheinungsbild wirken.