Zeiterfassung für KMU

Beginnen Sie mit einem überschaubaren Bereich: Beschäftigte buchen ihre Zeiten, eine zuständige Person prüft offene Anträge und HR pflegt die Arbeitsmodelle. Mitarbeitende sehen ihre eigenen Zeit- und Urlaubskonten und können Urlaub direkt beantragen. Dieser Self-Service verkürzt den Weg vom Eintrag zur zuständigen Person. Timer und manuelle Zeiterfassung schaffen dafür den täglichen Einstieg.

Legen Sie vorab fest, wer Korrekturen bearbeitet und wer bei Urlaub der verantwortlichen Person übernimmt. Diese organisatorischen Fragen lassen sich im Test mit wenigen Beispielen besser beantworten als durch eine lange Funktionsliste.

Eine wechselnde Wochenarbeitszeit wirkt sich auf die erwarteten Stunden aus. In tik pflegen Sie Arbeitspläne mit zeitlicher Gültigkeit und ordnen sie den Mitarbeitenden zu. Die Urlaubsverwaltung mit Teamkalender hilft, geplante Abwesenheiten im Zusammenhang zu sehen.

Prüfen Sie im Test bewusst eine Person in Teilzeit und eine Änderung des Arbeitsmodells. So erkennen Sie früh, welche Stammdaten vor dem gemeinsamen Start vollständig sein müssen.

Offene oder unvollständige Buchungen sollten vor der weiteren Verarbeitung geklärt sein. Das Reporting zu Buchungsständen unterstützt diese Prüfung. Anschließend bearbeiten Sie die Freigaben und Monatsabschlüsse nach den festgelegten Zuständigkeiten.

Ob exportierte Daten zu Ihrem Abrechnungsprozess passen, prüfen Sie mit der zuständigen Lohnbuchhaltung. Ein Export ersetzt diese Abstimmung nicht.

Erproben Sie innerhalb der 30 Testtage eine normale Buchung, eine Korrektur, einen Urlaubsantrag und einen Monatsabschluss. Halten Sie fest, welche Rückfragen auftreten und welche Rollen Sie tatsächlich brauchen.

Das SaaS-Angebot benötigt keinen eigenen tik Anwendungsserver. Vergleichen Sie die enthaltenen Funktionen in tik Basis, tik Plus und tik Pro und berechnen Sie den Preis für die aktiven Mitarbeitenden Ihres Unternehmens. Für den täglichen Zugriff gelten zusätzlich die zugewiesenen Berechtigungen.