Zeiterfassung für HR

Zuordnung zu Unternehmen und Abteilung, Beschäftigungszeiträume und Arbeitsmodelle beeinflussen spätere Auswertungen. In der Personalverwaltung bündeln Sie diese Angaben. Änderungen der Wochenarbeitszeit werden über die zeitliche Zuordnung von Arbeitszeitmodellen berücksichtigt.

Ein sinnvoller Prüffall ist der Wechsel von Vollzeit zu Teilzeit im laufenden Monat. Stimmen die erwarteten Stunden vor und nach dem Wechsel? Diese Kontrolle hilft, Fehler vor dem Monatsabschluss zu finden.

In der Abwesenheitsverwaltung führen Sie Urlaubsanträge, Vertretungen und die vorgesehenen weiteren Abwesenheitsarten zusammen. Die Eingabemöglichkeiten unterscheiden sich nach Abwesenheitsart und Rolle.

Die Freigabeprozesse können Abwesenheiten und Monatsabschlüsse unterschiedlich behandeln. Prüfen Sie im Test auch die Vertretung einer verantwortlichen Person und eine Änderung nach einer ersten Zustimmung.

Das HR-Reporting stellt Arbeitszeiten und Buchungsstände in den Zusammenhang der erwarteten Arbeitstage. So können Sie bei Unstimmigkeiten den einzelnen Tag und das wirksame Zeitmodell prüfen.

Vereinbaren Sie intern, bis wann Beschäftigte ihren Monat vervollständigen und welche Person den Abschluss kontrolliert. Berichts- und Exportrechte sind getrennt zu vergeben. Das verhindert, dass eine organisatorische Aufgabe automatisch zu einem unnötig großen Datenzugriff führt.

Für Dokumente und Fristen steht die digitale Personalakte als ergänzendes Modul zur Verfügung. Aktivierung und passende Berechtigungen sind Voraussetzung.

Ordnen Sie Unterlagen nach einem abgestimmten Zweck zu und klären Sie Zugriffe und Aufbewahrung im Unternehmen. Im kostenlosen Test lässt sich der Ablauf mit geeigneten Beispieldaten vom Stammdatensatz bis zur anstehenden Frist durchspielen.